Promocionais
Uma das formas encontradas pelas empresas para falar com seus colaboradores internos, clientes e demais públicos, é necessário sempre tornar o evento um acontecimento especial, tanto para a empresa organizadora como para o participante. Tornar um evento um acontecimento que traga emoções, experiências, que seja memorável, é preciso conhecer profundamente o público-alvo. Determinar a classificação por objetivo ou por áreas de atuação, só é possível quando a empresa sabe o perfil do público que pretende trabalhar. Existem inúmeras possibilidades e tipos de eventos capazes de atender a cada um dos objetivos mais específicos e complexos de qualquer empresa, pessoa, independentemente do seu porte, verba disponível, produto/serviço comercializado, estrutura de marketing e outras características. Ex.: feiras, convenções, exposições, etc.
Fernando Rebouças, define que dentro do composto de marketing (produto, preço, praça e promoção), a promoção é a que mais entra na mente do consumidor, pois lida com o comportamento de compra. A promoção tem o objetivo de informar, persuadir e manter a marca na mente do consumidor. É um Evento que promove um produto e serviço de uma empresa, governo, instituição pública ou de uma pessoa.
- Feiras
É a iniciativa de uma ou várias empresas que se associam para divulgar e promover seus produtos, serviços e técnicas, visando a comercialização. É uma atividade grupal e expositiva, cuja finalidade é a conquista de mercado, isto é, o aumento da demanda pelos produtos e serviços em exposição. Na montagem da feira, as mercadorias são arrumadas e preparadas de forma a permitir que sejam examinadas, tocadas ou degustadas pelos visitantes, o que estimula a concretização de negócios. A feira é um evento de grande porte, aberto ao público em geral, com tempo de duração estimado entre 2 e 15 dias e que tem por objetivo a exposição e a venda imediata de produtos e/ou serviços. Para definir sua periodicidade e duração, deve-se levar em conta os seguintes aspectos:
- nº de visitantes por dia em relação ao total estimado;
- relação entre o custo da feira e o retorno direto ou indireto;
- potencial dos produtos a serem apresentados ou vendidos;
- capacidade de reposição dos produtos expostos na feira;
- capacidade de sustentação das promoções oferecidas, tais como amostras, brindes, shows, brincadeiras, sorteios, etc;
- correspondência entre vendas e negócios concretizados;
- possibilidade de apresentação de novas técnicas e lançamentos.
Segundo Fraga (em artigo no Jornal Expo Mídia, edição ago./set. 1999) apresentou interessante classificação das feiras, que, segundo ele, “podem ser divididas de acordo com a natureza dos negócios: Institucionais: normalmente acompanham eventos acadêmicos e de classe, objetivando aproximar o público técnico dos interesses comerciais das empresas expositoras. Promocionais: promovem o lançamento e a divulgação de produtos, serviços e tecnologias,normalmente junto ao público final. Comerciais: permitem a compra e venda de produtos e serviços nos stands, que possuem estoque e muitos vendedores. Mistas: agrupam mais de uma destas classificações acima".
O que servir?
Por se tratar de Feiras e compreendendo que cada empresa participante tem seu próprio stand para apresentação do seu produto e/ou serviço, é recomendado servir um de Coquetel com serviço de garçons.
- Convenções
Atividades restritas a um grupo específico e que são pagas unicamente pela entidade empresarial, política ou partidária promotora do evento. É realizada para reunirem profissionais ou partidários e pode também ser feita por setores distintos de determinada organização ou congregar todos os seus integrantes
Por exemplo, convenções de vendas, que reúnem os elementos ligados ao setor (vendedores, revendedores, distribuidores, representantes, etc.), para o lançamento de um novo produto ou a apresentação de um novo plano de expansão de mercado.
O que servir?
Depende do tipo de Convençãopode ser servido um coquetel, um jantar ou até um banquete.
- Exposições
É um instrumento de comprovada eficácia comercial, por estabelecer o contato direto entre fabricante, comprador e usuário. Expõe produto ou serviço com o objetivo de divulgá-lo e informá-lo podendo despertar o interesse de compra posterior. Podem ser exposições de arte, gado, cães, exposições de computadores ou exposições industriais, como uma exposição mundial. Um sinônimo recente (e internacional) é expo.
O que servir?
Para este tipo de evento o ideal é servir um coquetel com serviço de garçons, fica mais elegante.
